A Microsoft kkv-k számára kínált integrált vállalatirányítási megoldásának legfrissebb verziójáról Knipfer Tibor NAV termékmenedzsert (MultiSoft) kérdeztük.
- A Microsoft Dynamics NAV legfrissebb verziója, a NAV 2009 nevével ellentétben a magyar piacon csak 2010 decemberében lesz elérhető. Mi a csúszás oka?
- A Microsoft az egyes országokat a bevezetett rendszerek számát tekintve rangsorolja. Azon országokban, amelyek a ranglista elején állnak, már 2009 év elejétől használatba vehették a rendszert. A magyar verzió honosítását 2010 első negyedévében kezdték el. A felhasználók szemszögéből nézve ennek a csúszásnak előnyei is vannak. Ugyanis hozzánk már a NAV2009 R2 (Release2) csomag fog megérkezni, amely az időközben felmerült hiányosságok, problémák javításait is tartalmazni fogja. A rendszer honosításában egyébként a MultiSoft is aktívan részt vett.
- A korábbi Navision-verziókkal szemben (4.0, 5.0) az elnevezés (2009) egy nagyobb ugrást sejtet. Beszélhetünk-e paradigmaváltásról a legfrissebb szoftverváltozat esetében? Mik azok a jellemzők, amelyek indokolttá teszik a verzióváltást azoknál az ügyfeleknél, akik már évek óta használnak egy korábbi verziót?
- Két olyan területet szeretnék kiemelni, ahol a korábbi verziókhoz képest jelentős előrelépés történt. Az egyik az új – munkakörtől függő – felhasználói felület, amely a szükséges információk egy helyen történő megjelenítésével megkönnyíti a munkatársak mindennapi munkáját. A NAV 2009 másik fontos újdonsága a technológiával kapcsolatos. A korábbi 2 szintű struktúra helyett (adatbázis és alkalmazás) 3 réteg (adatbázis, üzleti logika és megjelentés) segíti a rugalmasabb, hatékonyabb és skálázhatóbb rendszerek kiépítését nagy bevezetések esetén.
Knipfer Tibor, NAV termékmenedzser, MultiSoft
- A NAV 2009 legnagyobb újdonsága az élményszerű felismerésen alapuló és a korábbiaknál is jobban testre szabható felhasználói felület, a Szerepkör alapú kliens. Mit jelent ez pontosan?
- A felület módosításával a vállalkozáson belüli különböző munkakörök folyamatait támogathatjuk. Minden munkafolyamatra egyedi Role Centert (szerepkörfőoldal) alakíthatunk ki, így segítve a munkakör által igényelt kulcsinformációk megjelenítését és a napi teendők könnyebb elvégzését. A rendszergazdák és kiemelt felhasználók az igényekhez alakíthatják a felhasználói felületet, de azt az egyes felhasználók is egyénivé tehetik a saját elvárásaikhoz igazodva.
- Hogy néz ki ez a gyakorlatban?
- A Microsoft Dynamics NAV elindításakor 21 előre konfigurált szerepkör áll készen a munka megkezdésére. Pl.: raktáros, értékesítő, könyvelő, informatikus, ügyvezető. Mivel a legtöbb munkatárs egyszerre több „szerepet” is betölthet a vállalkozásban – különösen kis cégek esetén – ezért különböző szerepköröket kombinálhatunk az egyedi felhasználói profil összeállításához, melyek a „szerepkörfőoldal” egyes szerepkörei lesznek. A Microsoft Dynamics NAV használatakor a munkatársak egy Szerepkörfőoldalra (Role Center) jelentkeznek be: saját felhasználói profilukba és a vállalatirányítási rendszeren belüli személyes helyükre. Ez a hely jelzi az elvégzendő feladatokat és tevékenységeket, áttekintést nyújt a már elvégzett és a soron következő teendőkről, azaz lehetővé teszi, hogy a munkatársak a feladatokra összpontosítsanak és megszervezhessék munkaidejüket, úgy, ahogy az a vállalkozásnak a legjobb.
- Milyen újdonságokkal szolgál a legfrissebb verzió a jelentéskészítést illetően?
- A NAV 2009 új kliense az SQL adatbáziskezelő jelentéskészítési szolgáltatását használja fel. A nyomtatott listákon, kimutatásokon akár oszlop- vagy tortadiagramok is megjeleníthetőek, sőt az adatok most már közvetlenül Excel programba vagy PDF formátumba is kimenthetőek.
