A vállalati ebédrendelések kezelését megkönnyítő portált fejlesztett ki a MultiSoft. A felhő alapú megoldást a cég saját és ügyfelei tapasztalatai alapján alakította ki úgy, hogy az ebédrendelések és -lemondások, valamint az egyes felhasználói egyenlegek (a befizetések és tartozások) központilag menedzselhetővé váljanak, ezáltal jelentős mennyiségű időt és pénzt lehessen megtakarítani.
- Korábban az ebédrendelés úgy zajlott nálunk, hogy a munkatársak valahová kifüggesztették vagy körbeadták az étlapot, ami sokszor elakadt valakinél, esetleg nem jutott el azokhoz, akik éppen az irodán kívül – például ügyfélnél vagy szabadságon - voltak. Így előfordult, hogy sokan nem tudtak ebédet rendelni a következő hétre. Az sem volt jó megoldás, amikor mindenki külön-külön jelentkezett be az egyes szállítók rendszereibe, mert így a titkárnő, aki délelőtt átvette a szállítmányokat, nem tudta ellenőrizni, hogy az érkezett-e meg, amire a rendelés vonatkozott.
Amikor kifejlesztettük az ebédrendelő szoftver elődjét és elkezdtük azt használni, ezek a problémák egy csapásra megszűntek. A kollegáknak nem kell külön-külön bejelentkezniük a szállító cégek rendszereibe ahhoz, hogy leadhassák rendeléseiket, és akár távolról is tudnak rendelni a következő napra vagy hétre. A titkárságon (ahol az adminisztrációt végzik) az összes felhasználó, rendelés és egyenleg (egyénenként és szolgáltatónként is) látható, adminisztrálható. A felhasználók pedig egyetlen oldalon összesítve láthatják a rendeléseiket, akkor is, ha minden nap más szolgáltatótól rendeltek. A rendszer automatikusan figyelmezteti a felhasználókat, ha változás történik a menükben, illetve a rendelési idők lejáratáról is kapnak értesítést. Konyhai segédlet is egyszerűen nyomtatható, amely megmutatja, melyik kollega mit rendelt az adott napra. Úgy látjuk, hogy a Céges Ebéd portál (www.cegesebed.hu) nagy segítség lehet a hozzánk hasonló cégek számára, ahová több szolgáltatótól is rendszeresen szállítanak napi ebédet. – nyilatkozta Major Tibor vezető fejlesztő.
A portálon való jelenlét az ebédszállító cégek munkáját is megkönnyíti, hiszen különösebb fáradozás nélkül növeli a rendszerbe beérkező rendelések számát és az egy cégen belül összegyűjtött rendelések egyben kerülnek leadásra. A telefonos és papír alapú rendelések helyett online csatornákra terelhetők a rendelések, ezek pedig nemcsak a megrendelések feldolgozási idejét, hanem az adminisztrációs költségeket is csökkentik. A rendelés-nyilvántartása pontosabbá, átláthatóbbá válik, ráadásul jóval kevesebbet kell papír alapú reklámra költeni.
- A koncepció az volt, hogy mindenképp felhő alapú megoldás legyen a Céges Ebéd portál alapja, a választásunk pedig a Microsoft Azure megoldására esett. További fontos szempont volt az automatizált tesztelhetőség, melyhez az ASP.NET MVC3 nyújtja a technológiai alapot, ráadásul az adatbáziskezelő motor is felhő alapú (SQL Azure). A felhős megoldástól azt várjuk, hogy rugalmasan, gyorsan, és költséghatékonyan tudjunk reagálni a növekvő felhasználó számra. A rendszer kifejlesztése a mára már elterjedt agilis módszertan szerint történt, így a jövőbeli továbbfejlesztésekre is nyitott a megoldás – tette hozzá Major Tibor.
A Céges Ebéd portál a magyar piacon teljesen egyedülálló megoldás, mert jelenleg nincs olyan ingyenes szoftver, amely a cégen belüli rendeléseket ilyen módon összesítve és automatizáltan kezelné.
