Szoros együttműködés az ügyfél és a könyvelő között
Egy könyvelőcég rendszerkiválasztásának legfontosabb szempontja, hogy az miként támogatja üzleti kapcsolatait ügyfeleikkel, mennyire tudja magasabb szinten és gyorsabban kielégíteni ügyfelei igényeit.
A MultiSoft a Microsoft Dynamics NAV integrált vállalatirányítási rendszeréhez olyan megoldást fejlesztett, amellyel a több cég könyvelését végző vállalkozások hatékonyabban elemezhetik a pénzügyi adatokat, automatizálhatják az ismétlődő műveleteket, és alkalmazottaik távoli munkavégzését is támogathatják.
Céljuk, hogy bármi legyen is ügyfelének igénye, minden üzleti modellre megbízható megoldást kínálhasson a NavBook rendszer különböző komponenseivel. Az ügyfélnek akár
- semmilyen rendszere nincs, a könyvelendő tételeket papíron küldi,
- valamilyen számlázó rendszere van, melyből a számláit nyomtatja és ezeket az adatokat elektronikusan kívánja átadni,
- nincs saját rendszere, de szeretné a könyvelőcég rendszerét on-line elérni és használni,
- teljeskörű saját rendszert szeretne, de a könyvelést mégis a könyvelőcégre bízná távoli elérést biztosítva.
A NavBook a következő előnyöket biztosítja az ügyfél és a könyvelő részére:
- Egy rendszerben párhuzamosan kezelhetők különböző komplexitású cégek és üzleti folyamataik
- Könnyű a navigálás és a visszakereshetőség, az információk szűrése logikus és egyszerű
- A könyvelőcégek által megszokott riportok jelentős része beépített formában rendelkezésre áll a szoftverben.
- A külön elkészített nem standard riportok könnyen megoszthatók a rendszerben lévő cégek között
- Az ismétlődő könyvelési munkák – pl. a bérkönyvelés, házipénztár és banki kapcsolatok – automatizálhatók
- Új vállalatok felvitelét sablonok támogatják
- Több felhasználó egyszerre dolgozhat különböző cégek adatbázisaiban különböző szerepekben
- Szoros integráció Microsoft Excel és egyéb termékei között, így az adatcsere gyors és hatékony
- Adott cég könyvelésére fordított idő könnyen elemezhető
- Távolról elérhető rendszer akár az ügyfél munkatársai számára on-line lekérdezésre akár könyvelői távoli munkavégzés céljából
