Vállalat: Garzon Bútor Rt.
Iparági szektor: bútorkereskedelem és -gyártás
Megoldási terület: integrált vállalatirányítás
A Garzon Bútor Rt. 2004 nyarán döntött úgy, hogy a régi, de jól bevált Dos-os ügyviteli rendszerét lecseréli egy korszerű ERP rendszerre. Hosszas keresgélés után a választásuk a Microsoft Navision program lett.
Az előző rendszer szakmailag megfelelő volt ugyan, de már elavult technikára épült. A bonyolult feldolgozások miatt a fontos kérdésekre a választ csak későn tudta szolgáltatni, valamint az újonnan felmerülő igényekhez a szoftver továbbfejlesztésére már nem volt lehetőség.
Megoldandó feladat
A Garzon Bútor Rt. bútorgyártó és kereskedő részleggel, valamint több mintabolttal rendelkező vállalkozás, aki saját, vásárolt és bizományos készlettel rendelkezik. Nem csak egyedi bútorokat forgalmaz, hanem teljes irodaberendezéseket is. Ehhez használnak egy látványtervező szoftvert, amivel háromdimenziós képben megtervezik a teljes irodai berendezéseket. Itt készül el az ajánlat. Ezt az ajánlatot kell a Microsoft Navision-nek átvenni, visszaigazolni a megrendelést, és bonyolítani a kiszállításokat, számlázásokat. A Garzon Rt egyedi kérése volt az úgynevezett típusbútor kiszámlázási lehetőség, ami azt jelenti, hogy a raktárból asztallapot és lábakat veszek ki, a szállítólevélen is ez van, de a számlán az asztal szerepel, nem pedig az asztallap, és a lábak.
A saját kiskereskedelmi boltok, és a központ nem egy telephelyen van, így meg kellett oldani a távoli elérést is.
Megoldás
Az elvárt feladatra a Microsoft Navision szoftver testreszabott verziója az ideális megoldást nyújtja. A Garzon Rt, az ECOBIT Informatikai Kft. és a MultiSoft Számítástechnikai Kft munkatársai a szoftverbevezetést 3 hónap alatt oldották meg, mely ügyvitelszervezést, testreszabást, paraméter-beállítást, oktatást tartalmazott, így 2005. január 2.-án elindulhatott az éles üzemelés. A szoftver testre szabása a 2005-ös évben tovább folytatódott. A Garzon Rt. megvásárolta a Microsoft Navision listatervezőjét is, így a kisebb kiegészítő riportokat önállóan is el tudják készíteni.
Bevezetett modulok: Pénzügy, Főkönyv, Vevők és Szállítók, Készlet.
Előnyök
A Microsoft Navision bevezetésével a kitűzött feladatok megoldódtak. A Garzon Rt. napi kereskedelmi tevékenységét és a könyvelési feladatait a rendszer biztonságosan működteti, a felmerült kérdésekre gyors választ biztosít. Az új igények megoldására a lehetőség továbbra is adott, mert az ECOBIT Informatikai Kft. a munkát nem fejezte be a szoftver bevezetésével, hanem továbbra is segíti és támogatja a Garzon Rt. munkavégzését.
Jövőkép
Az alapvető modulok készségszintű használatának elsajátítását követően a Garzon Rt. további modulok, és fejlesztések bevezetését tervezi. Ez által szeretné teljes szakmai rendszerét és ügyvitelét kiváltani a Microsoft Navision programmal.
