Therefore online

Dokumentum- és munkafolyamat kezelő

Kapcsolatfelvétel!

Therefore Online – Dokumentum- és munkafolyamat kezelő

A Therefore Online megoldással megkapja az összes előnyét az információ menedzsmentnek, a kezdeti befektetési költségek és szerver fenntartási költség nélkül!

A Therefore Online előnyei

  • alacsony havi költség
  • rugalmas felhasználói licence
  • biztonsági mentés
  • gyors bevezetés és könnyű konfigurálás
  • teljes körű Therefore funkcionalitás
  • felhasználóbarát felület
Generic placeholder image

Archiválás

Az üzleti dokumentumok biztonságos mentése létfontosságú minden cég számára. Jogszabályok írják elő a pénzügyi, HR és egyéb kritikus üzleti dokumentumok…

További részletek »
Generic placeholder image

Üzleti folyamtok elemzése

A Therefore rendszere 360 fokos rálátást biztosít az üzleti folyamataira. E nélkülözhetetlen információ birtokában mérheti, elemezheti a folyamatok…

További részletek »
Generic placeholder image

Papírmentes iroda

Digitalizálja dokumentumait és automatizálja üzleti folyamatait! A Therefore rendszer széles választékot biztosít az információk digitalizálására, rendszerezésére…

További részletek »
Generic placeholder image

Felhő

A Therefore Online szolgáltatás segítségével kezdeti beruházási költségek nélkül, szinte azonnal élvezheti egy professzionális információmendzsment minden előnyét…

További részletek »
Generic placeholder image

Ügyviteli modul

A dokumentumok és folyamatok egy része tartalmaz olyan adatokat, amelyeket együtt kell kezelni az átláthatóság és hatékonyság érdekében. pl. HR területen a munkavállaló…

További részletek »
Generic placeholder image

Kollaboráció

Könnyen nyomon követheti a dokumentum módosításait (ki hajtotta végre és mikor, melyik a legfrissebb verzió, stb). A Therefore dokumentumkezelő rendszer lehetővé teszi a…

További részletek »
Generic placeholder image

E-mail integráció

A levelezőrendszer kulcsfontosságú része az üzleti életnek, ezért is nagyon fontos a rendszerezettség és átláthatóság, ami megalapozza az üzleti folyamatainak…

További részletek »
Generic placeholder image

Integráció

A Therefore rendszerhez egyaránt elérhető SAP, Microsoft Dynamics NAV , Lotus Notes, SharePoint, Microsoft Office és Exchange illesztés. Mindez jelentős mértékben…

További részletek »
Generic placeholder image

Portál

A Therefore Portált arra fejlesztették ki, hogy egyszerű, de mégis biztonságos hozzáférést biztosítson jól meghatározott adatokhoz külső, szervezeten kívüli felhasználók számára, mint pl. partnerei…

További részletek »
Generic placeholder image

Biztonság

Biztosítjuk felhasználókat arról hogy adataik mindig  biztonságban vannak, a  szigorú hozzáférések, biztonsági protokollok és rendszer szintű belső digitális…

További részletek »
Generic placeholder image

Munkafolyamatok (Workflow)

Képezze le folyamatait egy egyszerű folyamatábrán keresztül és rövidítse le azok feldolgozási idejét, adja meg a szükséges és elvárt határidőket, majd…

További részletek »
Generic placeholder image

Mobilitás

A mobilitás a mindennapi munkavégzés nélkülözhetetlen részévé vált. A munkakörnyezetünk nem korlátozódik egy íróasztalra, a “modern iroda” lehet…

További részletek »

Archiválás

Az üzleti dokumentumok biztonságos mentése létfontosságú minden cég számára. Jogszabályok írják elő a pénzügyi, HR és egyéb kritikus üzleti dokumentumok, illetve bizonylatok digitális formában történő megőrzésével kapcsolatos kötelezettségeket. A papír alapú fizikai tárolás nem csak költséges és értékes irodai területet vesz el, hanem ezen felül az információk visszakeresését sem támogatja. Papíron megőrzött dokumentumok esetében jelentős kockázat a dokumentumok fizikai sérülése, megsemmisülése. Mindezek megelőzése, megakadályozása tetemes költség. A Therefore információ menedzsment szoftver a dokumentumok digitális archiválását biztosítja a vonatkozó előírások maximális betartása mellett. Az így tárolt dokumentumok az előírt életciklusuk végén, a rendszer által támogatott módon kerülnek törlésre, megsemmisítésre.
Az üzleti dokumentumok elektronikus archiválása cégméretétől függetlenül az alábbi előnyöket nyújtja:
  • Biztosítja a jogszabályi megfelelőséget, zártságot és auditált működést
  • Csökkenti a megőrzés költségeit
  • Lényegében kizárja a kézi nyilvántartás okozta hibalehetőségeket
  • Gyorsabb feldolgozást és visszakeresést biztosít

Üzleti folyamatok elemzése

A Therefore rendszere 360 fokos rálátást biztosít az üzleti folyamataira. E nélkülözhetetlen információ birtokában mérheti, elemezheti a folyamatok, illetve az azokban résztvevő személyek teljesítményét. Hatékonyan, kellő időben és mértékben avatkozhat be a nem kívánt jelenségek korrigálása érdekében.
A riportok egyedileg konfigurálhatóak. A rendszer előre meghatározott időnként automatikusan elkészíti a kimutatásokat és emailen kiküldi az illetékeseknek, valamint folyamatos elemzési lehetőségeket, dashboardok kialakítását biztosítja Power BI alapokon.


Az üzleti folyamatok elemzésének előnyei:
  • Online vezetői dashboard-ok
  • Automatikusan generált és kiküldött riportok
  • Meta-adatokon, munkafolyamat logokon alapuló 360 fokos információ
  • Microsoft SQL Riporting Services és Microsoft Power BI alapok
A Therefore Üzleti folyamatok elemzése rugalmas és kényelmes rálátást biztosít az Ön cége üzleti adataira bármikor, bárhonnan.

Papírmentes iroda

Digitalizálja dokumentumait és automatizálja üzleti folyamatait! A Therefore rendszer széles választékot biztosít az információk digitalizálására, rendszerezésére és menedzselésére. A Therefore rendszer magas színvonalú digitalizáló és importáló megoldásaival gyorsan és egyszerűen szabadulhat meg a papír alapú dokumentumtól, illetve a korábban csak rendszertelenül beszkennelt és tárolt elektronikus állományait is megfelelő módon kezelheti. Ne csak tárolja dokumentumait, gondoskodjon az azokban rejlő információk hatékony hozzáféréséhez is! Keressen a dokumentumok tartalmában, akár az Interneten és nyerje ki könnyedén a dokumentumokban rejlő fontos üzleti információkat függetlenül attól, hogy azok szerkeszthető dokumentumok, vagy éppen csak képként tárolt anyagok.



Ön csak dőljön hátra, a Therefore rendszer elvégzi Ön helyett a dokumentumok rendszerezését, tartalmi felismerését és kereshetővé tételét!

Felhő

A Therefore Online szolgáltatás segítségével kezdeti beruházási költségek nélkül, szinte azonnal élvezheti egy professzionális információmendzsment minden előnyét anélkül, hogy szervervásárlásra és üzemeltetési költségekre lenne szüksége.


Therefore Online felhős szolgáltatás előnyei:
  • Alacsony havi költség
  • Működési- és adatbiztonság
  • Gyors bevezetés és könnyű használatba vétel

Ügyviteli modul

A dokumentumok és folyamatok egy része tartalmaz olyan adatokat, amelyeket együtt kell kezelni az átláthatóság és hatékonyság érdekében. pl. HR területen a munkavállaló önéletrajza, értékelései, bizonyítványai stb. Az új intuitív Ügyviteli modul segítségével, lényegesen egyszerűbbé válik az élete. Minden fontos dokumentum együtt lesz elérhető, kezelhető.


Kollaboráció

Könnyen nyomon követheti a dokumentum módosításait (ki hajtotta végre és mikor, melyik a legfrissebb verzió, stb). A Therefore dokumentumkezelő rendszer lehetővé teszi a dokumentumok egyszerű és biztonságos megosztását.

E-mail integráció

A levelezőrendszer kulcsfontosságú része az üzleti életnek, ezért is nagyon fontos a rendszerezettség és átláthatóság, ami megalapozza az üzleti folyamatainak hatékonyságát. Leveleit egyszerűen a drag &drop módon áthúzva, vagy policy alkalmazásával is  elmentheti a Therefore rendszerbe. Egyszerűen konfigurálható az emailek rendszerezése pl. feladó neve, tárgy vagy dátum szerint. Egy előre meghatározott fiókból a levelek emberi munka közbeavatkozása nélkül feldolgozásra kerülhetnek és a munkafolyamat részévé válnak.

Integrálható az alábbi levelezőrendszerekkel lehetséges:
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Exchange Server
  • IBM Lotus Notes

Integráció

A Therefore rendszerhez egyaránt elérhető SAP, Microsoft Dynamics NAV, Lotus Notes, SharePoint, Microsoft Office és Exchange illesztés. Mindez jelentős mértékben növeli a produktivitást és a hatékonyságot. A konnektorok lehetővé teszik a Therefore és a Microsoft Dynamics NAV rendszer párhuzamos használatát oly módon, hogy mindkét rendszer teljes funkcionalitásának kihasználását biztosítja.

Portál

A Therefore Portált arra fejlesztették ki, hogy egyszerű, de mégis biztonságos hozzáférést biztosítson jól meghatározott adatokhoz külsős, szervezeten kívüli felhasználók számára. A portál megoldáson keresztül például partnerei megnézhetik, letölthetik számláikat vagy egy oktatási intézmény esetében a hallgatók vizsgáik eredményéről kaphatnak információt. A rendszer biztonsága érdekében különböző szintű hozzáférések adhatóak. A Therefore Portál integrálható az Ön cégének weboldalába, így annak szerves részét tudja képezni, beleértve az arculati elemeket is.


A portálhasználat előnyei:
  • korlátlan számú felhasználó olvasási szintű hozzáférése
  • hozzáférés belső, vagy akár szervezetén kívüli felhasználók számára
  • teljes kontroll megtartása felhasználók és a megosztott tartalom felett
  • cége arculatát követő design és beágyazás meglévő weboldalba

Biztonság

Biztosítjuk felhasználókat arról, hogy adataik mindig biztonságban vannak, a szigorú hozzáférések, biztonsági protokollok és rendszer szintű belső digitális hitelesítésnek köszönhetően.
  • A dokumentumok letároláskor egy belső digitális aláírással kerülnek hitelesítésre
  • Elektronikus hitelesítés külső szolgáltató (pl. Netlock, Microsec) által
  • Egyedileg megadható tárolási szabályrendszer, elsődleges és másodlagos mentési helyek alkalmazása
  • Nagyvállalati szintű biztonsági rendszer és jogosultságkezelés
  • Teljes körű biztonság mobil környezetben is
  • Beépített Audit eszközök a nyomkövetési feladatokra

Munkafolyamatok (Workflow)

Képezze le folyamatait egy egyszerű folyamatábrán keresztül és rövidítse le azok feldolgozási idejét, adja meg a szükséges és elvárt határidőket, majd kontrolálja a napi munkát, élvezze kényelmesen hátradőlve az átláthatóságot, pontosságot és követhetőséget. Mindez nem csak az ön irányítási komfortját, de cége jövedelmezőségét is látható módon segíti a pontos és gördülékeny munkafolyamatok révén.


Előnyök:
  • A munkafolyamatok könnyen, programozás nélkül kialakíthatók
  • Email értesítések a feladatokról, határidő-túllépésről, eszkalációról
  • Teljes körű nyomkövetés, mely visszakövethetővé tesz minden tevékenységet
  • Feladatok delegálása egyének vagy csoportok számára

Mobilitás

Ma már a mobilitás nélkülözhetetlenné vált a munkánk során. A mobilitás a mindennapi munkavégzés nélkülözhetetlen részévé vált. A munkakörnyezetünk nem korlátozódik egy íróasztalra, a “modern iroda” lehet már egy reptéri váró, egy autó vagy az otthonunk.  A sikeres cégek legtöbbje már alkalmazkodik a mobilitási trendekhez.  Dokumentumkezelő rendszert alkalmazva munkatársai megfelelő jogosultsággal és biztonságos adatkapcsolat mellett férhetnek hozzá minden szükséges információhoz akkor és onnan, amikor és ahonnan szükségük van rá, kompromisszumok nélkül.


Előnyök és támogatott platformok:
  • dokumentumok keresése és megtekintése mobil eszközön
  • fotó készítése és mentése a Therefore rendszerébe mobil applikáció használatával
  • munkafolyamatokban való részvétel mobil eszközökről
  • támogatott operációs rendszerek Android , iOS, Windows Mobile
A fent említett funkciók segítségével könnyedén mentheti dokumentumait a Therefore rendszerébe, így könnyen elérhetővé válnak, mely alapja a sikeres munkafolyamatoknak.

További információkért vegye fel velünk a kapcsolatot!

Kapcsolatfelvétel