Workflow- és dokumentum-menedzsment

Microsoft Dynamics NAV, Therefore,
Office SharePoint Online alapokon

Kérdezzen szakértőnktől!

Workflow- és dokumentum-menedzsment

A vállalatok versenyképességének egyik alappillére a munkafolyamataik és a dokumentum kezelésük hatékony működése. Az üzleti igényekre történő gyors és pontos reagálás elengedhetetlen. Az információk döntő többsége elektronikusan áll elő, így azok hatékony tárolása minden vállalat alapvető érdeke.A fenti igényeknek való megfelelés érdekében egyre több vállalat vezet be meglévő szoftverei (ERP rendszer, CRM stb.) mellé dokumentum és workflow-menedzsment rendszert. Ezek alkalmazásával a vállalaton belüli információ áramlás felgyorsul, a munkafolyamatok minden lépésnél követhetővé válnak, megadva ezáltal a megfelelő jogosultságokkal rendelkező felhasználóknak a beavatkozás lehetőségét.

Az egyes üzleti területeken számos esetben találkozhatunk sztenderdizálható munkafolyamatokkal. Ezen folyamatokra vonatkoztatva alakítottuk ki az InfokincsTár csomagjainkat.

InfokincsTár megoldáscsomagok

  • kimenő és bejövő szerződések kategorizálása, archiválása;
  • keresési, szűrési és hierarchikus csoportosítási lehetőségek a szerződések rögzített meta adatai alapján;
  • interaktív lekérdezési, listázási felület, dinamikusan szabályozható, egyedileg kialakítható lekérdezések;
  • szabadszöveges keresési lehetőség a szerződések tartalmában;
  • dokumentumok közötti logikai kapcsolatok kialakítása, a kapcsolatok egyszerű áttekinthetősége és verziókezelése;
  • teljes körű naplózás, a hozzáférések nyomon követése.

Bejövő e-számlák:

  • automatikus beolvasása email fiókból vagy fájlszerverről;
  • hitelességének automatikus ellenőrzése;
  • hitelesítése, amennyiben nincs rajta időbélyeg, aláírás;
  • bejövő papíralapú számlák konverziójának támogatása, hitelesítés és archiválás.

Kimenő e-számlák:

  • számlák automatikus fogadása ERP vagy számlázó rendszerből;
  • számlák automatikus hitelesítése, archiválása;
  • hiteles e-számla automatikus kiküldése a vevőnek;
  • papíralapú számlák másodpéldányainak tömeges hitelesítése és archiválása.
  • Számlák befogadásához kapcsolódó dokumentációs kötelezőségek biztosítása;
  • Összerendelés beszerzési rendelésekkel;
  • Nagy mennyiségű számla feldolgozásának nyomon követhetősége, automatizálási lehetőségek biztosításával;
  • Beavatkozás, mérés, kontrolling lehetőségek biztosítása a folyamaton;
  • Szerepkörökhöz, akár összeghatárokhoz kötött jóváhagyási szintek beállítása;
  Fontosabb folyamat kontroll elemek:
  • értesítések a késében lévő feldolgozásokról;
  • automatikus eszkaláció lehetősége a szolgáltatási szinteknek (SLA) megfelelően;
  • feladatok átirányíthatósága a résztvevők által.
  • munkavállalókkal kapcsolatos dokumentumok elektronikus iratgyűjtője;
  • beléptetés, kiléptetés, rendszeresen ismétlődő folyamatok támogatása munkafolyamatokkal és sablonokkal;
  • dokumentumok megosztása az érintettekkel, felesleges e-mail kommunikáció kiváltása;
  • szabadság tervezés, engedélyezés és nyilvántartás;
  • munkaidő nyilvántartás.
  • minőségirányítási dokumentumok egységes, visszakereshető nyilvántartása;
  • a dokumentumok hatályosságának teljes körű kezelése;
  • minőségirányítási dokumentumok változás-, és életciklus menedzsmentje;
  • dokumentumok és folyamatok érvényességének, előre tervezett auditjainak kezelése;
  • dokumentumok disztributálása az érintettek felé.
  • szerződéskötés előkészítésének centralizált támogatása;
  • mintaszerződések használata, automatikus kitöltési lehetőséggel;
  • verziókezelés, munkaanyagok csoportmunka támogatása;
  • biztosított, hogy minden szerződés részt vesz az előírt jóváhagyási folyamatban;
  • lejárati határidők automatikus figyelése különböző prioritások figyelembevételével figyelmeztetések küldése.
Ezek az InfokincsTár megoldáscsomagok segíthetik a vállalatot, hogy a rendszeresen ismétlődő üzleti folyamataira sablon munkafolyamatokat hozzon létre, ugyanakkor meghagyják annak lehetőségét is, hogy egy-egy egyedi igényt ad-hoc fedjenek le. Ezekkel a modulokkal elérhető, hogy minden dolgozó az általa elvégzendő feladatokról email üzenetet kapjon, és hozzáférjen valamennyi, a munka elvégzéséhez szükséges dokumentumhoz. A megoldások együttműködnek a meglévő informatikai rendszerekkel, azokból szükség esetén adatot vesznek ki, továbbítanak, és a folyamat végrehajtásával adatokat adnak vissza.

Az InfokincsTár megoldáscsomagok megvalósíthatóak
Microsoft Dynamics NAV-, O365 SharePoint Online- és Therefore alapon.

A MultiSoft tanácsadói segítenek kiválasztani az Ön vállalatának legmegfelelőbb megoldást!


Generic placeholder image

Microsoft Dynamics NAV

alapú workflow megoldás

Kapcsolatfelvétel »
Generic placeholder image

O365 SharePoint Online

alapú workflow megoldás

Kapcsolatfelvétel »
Generic placeholder image

Therefore

alapú workflow megoldás

Kapcsolatfelvétel »

További információkért vegye fel velünk a kapcsolatot!

Kapcsolatfelvétel