Jelentős változásnak vagyunk a szemtanúi az elmúlt években, hiszen a SaaS szoftverek alapjaiban forgatták fel az IT világát, legyen szó B2C, vagy B2B szoftverekről egyaránt. A Gartner adatai alapján 2018 és 2023 között a globális SaaS kiadások 50%-kal nőttek a vállalati szegmensben, míg a 2023-2024 közti időszakban az On-Premise kiadások 7%-kal csökkennek.
Való igaz, a SaaS szoftverek számos olyan technológiai előnyt nyújtanak, ami a vállalatok döntő többségének egyértelművé teszi a választást a SaaS vs. On-Premise kérdésben. De ez azt is jelenti, hogy az On-Premise felett végleg eljárt az idő, vagy vannak olyan szempontok, tulajdonságok, amik még 2025-ben is garantálják az On-Premise szoftverek létjogosultságát, szerepét a piacon? A következő cikkben pár gondolat erejéig erre keressük a választ.
SaaS ERP szoftver
A SaaS (Software as a Service) olyan szoftvermegoldás, amelyet a szolgáltató felhőalapú infrastruktúrán keresztül biztosít, és előfizetéses alapon érhető el. A felhasználók interneten keresztül férnek hozzá a szoftverhez, és nem szükséges helyszíni telepítés vagy karbantartás.
On-Premise ERP szoftver
Olyan megoldás, amelyet a vállalat saját helyszíni infrastruktúráján telepít és futtat. A vállalat teljes ellenőrzést gyakorol a szoftver és az adatok felett, de a telepítés és karbantartás költségei és felelőssége is őket terheli.
Bizonyos méret felett a modern vállalatok számára a megfelelő ERP rendszer kiválasztása kulcsfontosságú, hogy működése hatékony maradjon. A megfelelő vállalatirányítási szoftver kiválasztásán és sikeres bevezetésén rengeteg múlik, hiszen gyakran az összes vállalati folyamat ebbe a szoftverbe kerül becsatornázásra. Az IT infrastruktúra kiválasztása meghatározó döntés a vállalatunk hatékony működése és a költségek szempontjából is. Az újabb, modernebb ERP rendszerek már döntően felhőalapú technológiára építenek, azonban a mai napig is számos On-Premise megoldással is találkozhatunk, melyre valós piaci igény mutatkozik.
Míg a legtöbb vállalatirányítási rendszer vagy a SaaS technológiára, vagy az On-Premise technológiára épít, a Microsoft Dynamics 365 Business Central azonban lehetőséget kínál a felhasználók számára a saját szerveren történő üzemeltetésre és a Software as a Service üzemeltetésre is egyaránt.
Business Central felhős (SaaS) és földi telepítéső (On Premise) összehasonlítása
Felhős (SaaS) vállalati szoftver
Helyben telepített (On Premise) vállalati szoftver
Licencköltségek
A felhős megoldás jó választás lehet azok számára, akik még nem rendelkeznek megvásárolt Business Central licencekkel. Ebben az esetben néhány € felárért cserébe nem kell saját szerver kialakításával és fenntartásával foglalkozni.
DE! a meglévő felhasználók esetén, amennyiben az ügyfél már rendelkezik megvásárolt licenccel, amelyre követést is fizet, akkor a felhőbe migrálás jelentős extra licencköltséggel járhat. A döntést a Microsoft állandó promóciókkal igyekszik segíteni. Az aktuális elérhető promóciókról érdeklődjön a Microsoft partnerénél, vagy keressen minket.
A Microsot Dynamics 365 Business Central esetében 2025. áprilisától már nem érhető el megvásárolt típusú licenc. Az előfizetéses licencekesetében pedig minimális különbség tapasztalható a felhasználókra jutó licencköltségekben, amely messze elmarad egy saját szerver fenntartási költségeitől.
Szerver üzemeltetés költségei
Alacsony, mert a licenc tartalmazza az üzemeltetéshez szükséges összes költséget. A felhasználónak csak egy böngészőre van szüksége a Business Central eléréséhez.
A vállalatnak kell biztosítania a szükséges hardveres infrastruktúrát. Amely jelentős költségekkel jár a megvásárlás és a fenntartás időszakában is.
Skálázhatóság
A Microsoft különböző telemetrikák alapján folyamatosan figyeli a rendszer sebességét, és szükség esetén automatikusan skálázza a háttérben futó szerverhez hozzárendelt erőforrásokat. Extrén igény esetén (pl.: hatalmas webshopok, vagy gyártó cégek) lehetőség van dedikált erőforrást rendelni a Business Central környezethez.
A saját szerver kiépítése teljes kontrollt biztosít a felhasználó számára a Business Central alatt futó számítási kapacitás felett. Ebben az esetben nem csak a harverelemekre, de az SQL és
Verzióváltás lehetősége
A Business Central-hoz évente két nagy verziófrissítés érkezik, amelyre kötelezően át kell állnia az ügyfélnek.
A vállalatra van bízva a verzióváltások gyakorisága. Fontos azonban megjegyezni, hogy a verziók korlátos ideig támogatottak, így nem érdemes nagyon lemaradni a legfrisebb verziótól.
Rendelkezésre állás
A Microsoft SLA-ban vállalja a SaaS Business Central elérhetőségét. Az aktuális információkat a Microsoft oldalán letölthető dokumentumok tartalmazzák: Microsoft SLA
A vállalat infrastruktúrájától függ, redundáns szerver infrastruktúrával magas rendelkezésre állás érhető el, minimális kockázattal.
Interneteléréstől való függés
Internet nélkül a rendszer nem érhető el. Indokolt lehet redundáns internetelérés (pl. mobilinternet és dedikált vonal) kialakítása.
A rendszer használata nem igényel gyors internetet, azonban a válaszidő lassúsága magával vonja a rendszer lassúságát is.
A rendszer internetelérés nélkül is használható.
Funkcionalitás
A felhős elérésű Business Central némileg bővebb funkcionalitással rendelkezik, azonban a különbség mértéke folyamatosan változik. Az alábbi oldalon a Microsoft hivatsalos összefolalóját találod a különbségekről: Business Central funkcionalitásbeli küldönbségek
Földi telepítés esetén a Business Central funkcionalitásának túlnyomó többsége elérhető. Az AI alapú funkciók, illetve az egyéb felhős Microsoft termékekhez (Power BI, O365) kiépített sztenderd interfészek csak felhős verzióban érhetők el.
SQL adatbázis elérés
A felhős Business Central adatbázishoz nincs közvetlen SQL elérés. Amennyiben otthonosan mozogsz az SQL világában, és szeretnél lekérdezéseket készíteni az ERP rendszeredből, akkor lehetőséged van az adatbázis „tükrözni” egy SQL lekérdezés-képes adatbázisba.
On Premise rendszereknél SQL adatbázis adja a Business Central alapját, így készíthetők hozzá lekérdezések.
Összefoglalás: Kinek javasolt a SaaS és kinek az On-Premise szoftver?
SaaS
A SaaS alapú ERP rendszer ideális választás lehet például startup-ok, vagy kisebb vállalkozások számára, mivel az alacsonyabb kezdeti költségek, gyors telepíthetőség ideális választássá teszik. A globális vállalatok számára a magas szintű mobilitás és skálázhatóság miatt preferáják a SaaS szoftvereket. A technológiai jellegű szolgáltató cégek számára a gyors és automatikus verzióváltások, frissítések járulnak hozzá a versenyképességük fenntartásához.
On-Premise
A helyben telepített szoftverek magas biztonsági követelményeknek is megfelelnek, emellett teljeskörű kontrollt biztosítanak az érzékeny adatok felett, így bankok, repterek, értékes know-how–val rendelkező gyógyszergyártó cégek, gyárak számára biztosít megfelelő működést. Az egészségügyi intézmények számára a gyakori verziófrissítés kevésbé fontos, viszont az adatvédelmi szabályok és szenzitív adatok védelme kiemelten fontos, ezért például kórházak számára is megfelelő választás lehet.
Szeretnél elsőként értesülni hasonló tartalmakról?
Ne felejts el feliratkozni hírlevelünkre! Élen járunk a technológiai fejlesztések követésében és szeretünk iránymutatást adni a Microsoft-megoldások újításairól, valamint azok megfelelő beállításáról.
Keresd szakértő kollégáinkat bátran kérdéseiddel kapcsolatban!
