Automatikus Számlafeldolgozás a Business Centralban
a Continia Document Capture megoldásával
Optimalizálja a könyvelési folyamatait mesterséges intelligenciával
A Continia Document Capture egy intelligens, automatizált megoldás, amely forradalmasítja a bejövő számlák feldolgozását a Microsoft Business Central rendszerében.
Akár heti 10+ órát is megtakaríthat, miközben csökkenti a hibák számát és felgyorsítja a jóváhagyási folyamatait
Így támogatja cégét az AI alapú számlafeldolgozás a Business Centralban
Kevesebb kézi munka. Kevesebb hiba. Gyorsabb jóváhagyás. Ügyfeleink eredményei önmagukért beszélnek.
Gyorsítsa fel a számlakezelését a Continia Document Capture-rel
A számlakezelés során gyakran előfordulhatnak kisebb-nagyobb hibák, amelyek nemcsak időveszteséget okoznak, hanem hosszabb távon a munkafolyamatok hatékonyságát is csökkenthetik. Már egy apró pontatlanság a dokumentumok rögzítése vagy visszakeresése során is megzavarhatja az adminisztráció menetét, és akár komolyabb következményekhez vezethet.
A Continia Document Capture olyan megoldást kínál, amely automatizálja a számlafeldolgozás kulcsfontosságú lépéseit. Az adatbevitel, könyvelés és dokumentumkezelés területén támogatást nyújtó rendszer célja, hogy csökkentse a manuális feladatok számát, ezáltal átláthatóbbá és biztonságosabbá tegye a folyamatokat. Így a felhasználók nagyobb figyelmet fordíthatnak az érdemi munkára.
Csökkentse az ismétlődő kézi adatbevitelt a Document Capture intelligens OCR (karakterfelismerő) technológiájának segítségével. A rendszer automatikusan felismeri a szöveget, és pontosan a megfelelő mezőkbe helyezi azt a Business Central felületén, így csökkenti a hibák számát és értékes időt takarít meg cége számára.
A számlák jóváhagyásával kapcsolatos egyeztetések gyakran időigényesek, különösen nagyobb szervezetek esetén. A Document Capture automatizált folyamatai lehetővé teszik, hogy a jóváhagyási lépések gyorsabban és átláthatóbban történjenek, csökkentve ezzel a várakozási időt és az adminisztratív terheket. Az elektronikus dokumentumok távoli elérése révén a munkatársak bárhonnan áttekinthetik és jóváhagyhatják az anyagokat – legyenek akár az irodában, akár úton.
A Contina megoldása átlátható képet ad minden szerződésedről, így könnyedén keresheti, követheti őket, és értékes időt takaríthat meg az adminisztráció során.
Csökkentse a papíralapú adminisztráció okozta terheket: tárolja, rendszerezze és őrizze meg adataidat biztonságosan, miközben garantálják a dokumentumok eredetiségét és megfelelsz az előírásoknak. Kövesse nyomon minden egyes irat útját a beérkezéstől egészen a könyvelésig, és pillanatok alatt keressék vissza változásokat.
Tegye hatékonyabbá a beszerzéstől a kifizetésig tartó folyamatot az elektronikus dokumentumok egyszerű és jogszabályoknak megfelelő alkalmazásával. Az XML-alapú iratok biztonságos, Peppol eDelivery hálózaton keresztüli továbbítása gördülékenyebb üzleti működést eredményez, miközben cége továbbra is megfelel az európai és hazai előírásoknak.
Csökkentsd a hibázási lehetőséget és teremts következetességet a Document Capture automatikus háromlépcsős egyeztetési funkciójával. A rendszer a megadott eltérésen belül automatikusan jóváhagyja a számlákat.
Gyors és rugalmas dokumentumkezelési folyamat
A Continia Document Capture villámgyorsan feldolgozza a beérkező számlákat. Legyen az papíralapú, táblázatos vagy emailes, automatikusan felismeri és rögzíti az adatokat, így az adminisztráció egyszerűvé, tömegesen kezelhetővé és teljesen automatizálttá válik.
Ismerje meg, hogy a Continia Documentum Capture hogyan integrálódna cégébe
és hogyan támogatná folyamataikat
Kimagasló felhasználói elégedettség
A Continia Document Capture akár 90%-kal csökkentheti a manuális adminisztrációval járó feladatokat. A rendszer használatával jelentősen mérsékelhető a kézi beavatkozást igénylő munkamennyiség, ezáltal a pénzügyi csapatok nagyobb figyelmet fordíthatnak az összetettebb, szakmai megítélést és aktív jelenlétet igénylő tevékenységekre.
A felhasználóbarát felület és a Business Central-ba való szoros integráció gyors elsajátítást és hatékony napi használatot tesz lehetővé.
A digitális jóváhagyási folyamatok, automatikus egyeztetések és az átlátható archiválás révén a kollégák munkája egyszerűbbé, gyorsabbá és biztonságosabbá válik.
Automatizált működés és átlátható irányítás egy rendszerben
A megoldás egyik legnagyobb előnye a teljesen automatizált munkafolyamat, amely jelentősen csökkenti a manuális adatbevitel szükségességét.
A Continia megoldása nemcsak gyorsabbá, hanem átláthatóbbá és biztonságosabbá is teszi a dokumentumkezelést. Az eredeti dokumentumok digitálisan archiválásra kerülnek, így bármikor visszakereshetők, ellenőrizhetők és megfelelnek a jogszabályi előírásoknak.
Ismerje meg a Continia Documentum Capture főbb funkcióit
Alapvető funkciók
Gyors és egyszerű beállítás – minden szükséges elem automatikusan települ az induláskor, alapértelmezett konfigurációval.
Karakterek és adatstruktúrák automatikus felismerése az intelligens OCR karakterfelismerő technológia segítségével – például számlaszám, számla dátuma, esedékesség, végösszeg és egyéb kulcsfontosságú információk.
Regisztrálja a számlákat és jóváírási értesítőket egyenként, vagy akár egyszerre, egy lépésben.
Csökkentse a tévesztések lehetőségét azáltal, hogy ellenőrzi a korábban rögzített adatok módosításait, például a bankszámlaszámot vagy telefonszámot a beérkező dokumentumokon.
Hozzon létre beszerzési számlákat és jóváírási értesítőket OCR-rel felismert PDF-dokumentumokból.
A megoldás alapértelmezés szerint támogatja a legfontosabb XML formátumokat, mint például: PEPPOL BIS 3, OIOUBL, OIOXML, UBL, EHF, SVEFAKTURA, EBINTERFACE, XRECHNUNG, ZuGFerd, Finvoice, PINT Billing, PINT A-NZ Billing, SimplerInvoicing és UTS.
Az ezeknél eltérő formátumok egyszerű konfigurációval könnyedén hozzáadhatók.
Egyedülálló szolgáltatás, amely integrálódik a PEPPOL eDelivery hálózattal, lehetővé téve, hogy az elektronikus beszerzési számlákat és jóváírási értesítőket közvetlenül a Microsoft Dynamics 365 Business Central rendszerben fogadja.
Kezelje és cserélje elektronikus számláit és megrendeléseit közvetlenül a Business Central rendszerből. Például fogadhatja a beszállítóidtól érkező megrendelésfrissítéseket, és gyorsan reagálhat rájuk a Continia Delivery Networkön keresztül.
Az e-dokumentumok automatizálható küldési lehetősége.
Könnyedén újraküldhetőek a korábbi e-számlák a címzettek részére, amikor másolat szükséges.
A rendszer automatikusan felismeri ügyfelei és beszállítói e-dokumentum kezelési gyakorlatát.
PDF és XML formátumú dokumentumokat fogadhat e-mail mellékletként a Continia által biztosított dedikált e-mail címeken keresztül.
Állítson be egyéni mezőket, amelyeket a rendszer felismer a számlákból és jóváírási értesítőkből – például dimenziókódokat vagy más releváns adatokat.
A jogosult felhasználók időben értesítést kapnak a még nem regisztrált dokumentumokról, így korábban be tudnak avatkozni a feldolgozási folyamatba.
Időt takaríthat meg és egyszerűsítheti a munkafolyamatot azzal, hogy a dokumentum összegeit automatikusan több sorra bontja dimenziók alapján – miközben az eredeti főkönyvi szám minden létrehozott sorban megmarad.
Hozzon létre általános naplósorokat, és növelje a rugalmasságot kisebb beszerzések esetén azáltal, hogy banki vagy főkönyvi kiegyenlítő számlát választ a szállítói fiók helyett.
Egyszerűen húzza be a fájlokat, és csatolja őket számlákhoz, jóváírási értesítőkhöz vagy beszállítókhoz. Gyors és intuitív dokumentumkezelés egyetlen mozdulattal.
A beépített „Navigálás” funkcióval másodpercek alatt megtalálhatja és megtekintheti a számlák eredeti PDF- és XML-dokumentumait.
Exportálja a dokumentumokat egyszerűen, hogy megfeleljen az auditálási követelményeknek. Gyors hozzáférés, átláthatóság és nyomon követhetőség egyetlen lépésben.
Időt takaríthat meg azzal, hogy a beérkező beszerzési dokumentumokra automatikusan elhatárolási kódok kerülnek alkalmazásra. Így a költségek megfelelő időszakra történő elosztása zökkenőmentesen történik.
Egyszerűsítse a munkafolyamatot azáltal, hogy a dokumentum dimenzióit már a regisztráció során ellenőrzi. Így elkerülheti az utólagos javításokat vagy hiányzó dimenziók pótlását.
Időt takaríthat meg azzal, hogy az XML-dokumentumokba beágyazott PDF-ek alapértelmezetten megjelennek a dokumentum-megjelenítőben, így nincs szükség manuális keresésre vagy kibontásra.
Adjon hozzá több testreszabható oszlopot a dokumentumlistához, amelyeket különféle módokon rendezhet és szűrhet, így a dokumentumnapló áttekintése gyorsabb és rugalmasabb lesz.
Digitális könyvelési dokumentumok biztonságos tárolása eredeti formájukban. Tartalmazza a dokumentumok beszerzési naplókba történő regisztrációját is. Központi áttekintést nyújt azokról a dokumentumokról, amelyek különös figyelmet igényelnek – például fájlellenőrző összeg (checksum) problémák vagy jóváhagyás utáni módosítások esetén.
A beszállítói frissítések regisztrálásakor a megrendelések automatikusan archiválásra kerülnek, ez lehetővé teszi a módosítások nyomon követését és a korábbi verziókhoz való hozzáférést.
Teljes körű támogatás a Binary Stream Software által fejlesztett Multi Entity Management (MEM) megoldáshoz, mely lehetővé teszi több jogi személy vagy vállalati egység hatékony kezelését egyetlen Business Central környezeten belül
Biztosítsa az adatvédelmi előírásoknak való megfelelést automatizált tisztítási folyamatokkal. Egyszerűen törölheti a rögzített szavakat, generált értékeket és teljes rekordokat a dokumentum állapota és kora alapján. Így megőrizheti az adatbiztonságot és a személyes adatok védelmét.
Az Expense Management modul automatikusan felismeri a beérkező számlák duplikált tranzakcióit, és figyelmeztetést jelenít meg a „Megjegyzések” szakaszban.
Takarítson meg időt az adatbevitel során: hozzon létre beszállítói vagy vevői kartonokat közvetlenül PDF- vagy XML-dokumentumok alapján automatikusan, gyorsan és pontosan.
Központi, alkalmazáson belüli súgófelület, amelyet a kényelem és a felhasználói visszajelzések kezelésére terveztek. Gyors hozzáférés támogatáshoz, útmutatókhoz és fejlesztési javaslatokhoz egyetlen helyen.
Kiegészítő funkciók
Rendelések egyeztetése
Automatikusan párosítja a beszerzési számlákat a meglévő megrendelésekkel, könyvelt beérkezésekkel, visszáru-megrendelésekkel és könyvelt visszáruküldeményekkel – így biztosíthatod az adatok pontosságát és csökkentheted a manuális egyeztetés szükségességét.
A számlák és jóváírási értesítők automatikusan összepárosíthatók a meglévő beszerzési megrendelésekkel, beérkezésekkel, visszáru-megrendelésekkel vagy szállítmányokkal. Az eDocuments adatainak köszönhetően pontos 1:1 egyeztetés biztosított. Ez növeli az adatkezelés pontosságát és csökkenti a manuális beavatkozás szükségességét.
Egyeztetheti a számlasorokat a megfelelő beszerzési megrendelés vagy könyvelt beérkezés soraival a következő adatok alapján: beszállítói cikkszám, mennyiség, egységár és sorösszeg.
Fontos: ez a funkció az Advanced Capture modul használatát igényli.
Egyszerűen összevethetőek a számlasorok a beszerzési megrendelés sorai akkor is, ha a mértékegység és az egységár eltér – amennyiben a sorok végösszege megegyezik.
Szerezzen egyértelmű áttekintést az egyeztetett, nem egyeztetett és részben egyeztetett dokumentumokról, így gyorsan azonosíthatja a problémás tételeket és hatékonyabban kezelheti az eltéréseket.
Új sorokat adhat hozzá, vagy meglévő megrendelési sorokat oszthat fel közvetlenül az egyeztetési oldalon, a beszerzési megrendelések egyeztetési folyamatának részeként.
Állítsa be a beszerzési megrendelés és/vagy beérkezés egyeztetését úgy, hogy az engedélyezze az egységár eltérést a számlasoron – így rugalmasan kezelhetőek a kisebb árkülönbségek a beszállítói számlákon.
A számlasorokat a megfelelő tétel- vagy sorozatszámhoz rendelheti az egyeztetési folyamat során. Így biztosítható a pontos nyomon követés és az egyedi azonosítókhoz kapcsolódó elszámolás.
Egyetlen számla több beérkezéshez vagy megrendeléshez is párosítható – lehetőség van egy a többhöz (1:N), illetve több az egyhez (N:1) típusú egyeztetésre is. Ez rugalmasabb és pontosabb megfeleltetést tesz lehetővé összetettebb beszerzési folyamatok esetén.
Növelhető az egyeztetés pontossága a beérkező számlák feldolgozása során a részletesebb soradatokhasználatával. Ez segít a pontosabb párosításban és csökkenti az eltérések kockázatát.
Könnyedén észlelhetőek a megrendelések módosításai egy dedikált egyeztetési oldalon. Ez a funkció kifejezetten azokra a megrendelésekre vonatkozik, amelyeket beszállítói PDF feltöltésével frissítettek, így gyorsan azonosíthatóak az eltérések.
Dokumentum jóváhagyás
Egészítse ki a rendszerét a jóváhagyási munkafolyamat teljes körű kezeléséhez szükséges széles körű funkciókkal.
Lehetővé teszi minden olyan munkavállaló számára, akiknek nincs közvetlen hozzáférésük a Continia Document Capture 365-höz, hogy ugyanazokat a lehetőségeket élvezhessék számlák és egyéb dokumentumok jóváhagyására. Földrajzi helytől és eszköztől függetlenül, a dokumentumok eléréséhez és jóváhagyásához mindössze internetkapcsolat szükséges.
Fontos: A Continia Web Approval Portal használatához legalább egy Team Member licenc szükséges a Microsoft Business Central rendszerben.
Hagyja jóvá a beszerzési és visszáru-megrendeléseket gyorsan és egyszerűen a Continia meglévő munkafolyamat-funkcióinak teljeskörű támogatásával.
Állítsa be a számlák és jóváírási értesítők automatikus jóváhagyását, ha az összegek előre meghatározott küszöbértékeken belül vannak. Ez a funkció az Order Matching
Állítson be korlátlan számú jóváhagyási folyamatot, és rendelje hozzá őket egyedi számlákhoz vagy adott beszállítók összes számlájához. Ez lehetővé teszi a rugalmas és testreszabott jóváhagyási szabályok alkalmazását különböző üzleti partnerek vagy dokumentumtípusok esetén.
Használja a jóváhagyás-megosztás funkciót arra, hogy egy személy jóváhagyási jogosultságát átruházza egy másikra, vagy állítsa be úgy, hogy egy vezető láthassa az osztályán belüli összes jóváhagyást.
Ez lehetővé teszi a helyettesítést, az átláthatóságot és a hatékonyabb jóváhagyási folyamatokat, különösen nagyobb szervezetekben vagy távollét esetén előnyös ez a funkció.
Az értesítések egyszerre kerülnek kiküldésre mind a megosztást végző (eredeti jóváhagyó), mind a megosztott (helyettesítő) felhasználó számára. Ez biztosítja az átláthatóságot és a gördülékeny együttműködést a jóváhagyási folyamat során.
Állítson be egy küszöbértéket, amely fölött minden számla automatikusan kettős jóváhagyást igényel. Ez azt jelenti, hogy az adott dokumentumot legalább két külön személynek kell jóváhagynia, mielőtt továbbléphetne a feldolgozásban.
Lehetővé teszi, hogy egy szuperfelhasználó – amennyiben a vállalati szabályzat engedélyezi – gyorsítsa egyes számlák és jóváírási értesítők jóváhagyását. Ez a funkció különösen hasznos sürgős esetekben vagy kivételes helyzetekben, amikor a standard jóváhagyási folyamat nem alkalmazható.
Helyezze a számlát vagy jóváírási értesítőt „várakozó” állapotba, hogy jelezze: a dokumentum már át lett nézve, de még nem áll készen a jóváhagyásra.
Ez segít a folyamatok átláthatóságában, és biztosítja, hogy a dokumentum ne kerüljön véletlenül feldolgozásra, amíg a szükséges ellenőrzések vagy egyeztetések meg nem történnek.
Szűkítse le az egyes felhasználók számára elérhető jóváhagyók körét, hogy a dokumentumok továbbítása gyorsabb és egyszerűbb legyen, mint valaha. Ez segít elkerülni a hibás címzést, növeli a hatékonyságot, és támogatja a vállalati jóváhagyási szabályok betartását.
A rendszer automatikusan vagy manuálisan küld e-mail értesítést a jóváhagyóknak, amikor egy dokumentum jóváhagyásra vár. Az értesítés tartalmaz egy áttekintést a legfontosabb információkról – például a dokumentum típusáról, összegéről, beszállítóról és határidőről –, így a jóváhagyók gyorsan és hatékonyan tudnak reagálni.
Állítson be egy helyettesítő személyt, aki átveszi a jóváhagyási feladatokat, amikor a kijelölt jóváhagyó hosszabb időre távol van az irodától. Ez biztosítja, hogy a dokumentumok feldolgozása ne álljon meg, és a jóváhagyási folyamatok zavartalanul folytatódjanak.
A jóváhagyó manuálisan továbbíthat számlákat vagy jóváírási értesítőket egy konkrét felhasználónak. Ez lehetővé teszi a dokumentumok célzott átadását. Például ha egy másik kolléga illetékes az ellenőrzésben, vagy ha a jóváhagyó éppen nem elérhető.
Biztosítja, hogy az összes beszerzési tételsor összege megegyezzen a beérkezett számla vagy jóváírási értesítő teljes összegével. Ez a funkció segít kiszűrni az eltéréseket, hibás számlázást vagy hiányzó tételeket, és támogatja a pontos könyvelést és egyeztetést.
Lehetővé teszi a vállalati szabályzatok érvényesítését azáltal, hogy pontosan meghatározható, ki milyen számlákhoz és dimenziókhoz rendelkezik jóváhagyási jogosultsággal. Ez biztosítja, hogy a dokumentumokat csak az arra illetékes személyek hagyhassák jóvá, megfelelve a pénzügyi és szervezeti előírásoknak.
A jóváhagyási folyamat során minden egyes verzió – legyen az beszerzési számla vagy jóváírási értesítő – naplózásra kerül, így bármikor visszakereshető, ki mit és mikor hagyott jóvá. Ez biztosítja a teljes átláthatóságot, megfelelést és visszakövethetőséget – különösen fontos auditálás vagy belső ellenőrzés esetén.
Lehetővé teszi, hogy a számla vagy jóváírási értesítő jóváhagyás alatt álló állapotában is megtörténjen az összeg könyvelése a főkönyvbe. Ez biztosítja, hogy a pénzügyi kimutatások naprakészek maradjanak, még akkor is, ha a dokumentum végleges jóváhagyása később történik meg.
A jóváhagyási folyamat során lehetőség van vállalatközi tranzakciókra vonatkozó információk megadására a beszerzési dokumentum mezőiben. Például kapcsolódó leányvállalat, partnercég, vagy belső rendelési hivatkozás feltüntetésére. Ez biztosítja az átláthatóságot és a pontos elszámolást a vállalatcsoporton belüli ügyletek esetén.
Egyszerűsítsd a jóváhagyási folyamatokat a Webes jóváhagyási portálon keresztül egy egységes irányítópult nézettel, amely lehetővé teszi, hogy több vállalat jóváhagyásait egy helyen, átláthatóan kezeld. Ez a funkció különösen hasznos vállalatcsoportok esetén, ahol több jogi entitás dokumentumait kell párhuzamosan feldolgozni.
A Webes jóváhagyási portálon csak a jóváhagyás szempontjából releváns sorok kerülnek kiemelésre, így a jóváhagyók könnyedén azonosíthatják és áttekinthetik azokat a tételeket, amelyek ténylegesen figyelmet igényelnek. Ez a funkció leegyszerűsíti a munkafolyamatot azáltal, hogy kiszűri a felesleges információkat, és egyértelműen láthatóvá teszi, mi kerül jóváhagyásra.
Beszerzési szerződések
Tekintsd át és kezeld egyszerűen az összes beszerzési szerződésedet egy helyen.
A beszerzési szerződések, előfizetések és egyéb ismétlődő költségek központosított kezelése és tárolása egyetlen felületen.
Hozz létre előfizetéseket és szerződéseket minden releváns információval – például beszállítói adatokkal, árakkal, kezdő és záró dátumokkal, valamint részletes szerződéses sorokkal. Alternatív megoldásként közvetlenül egy ismétlődő számlából is létrehozhatsz szerződést vagy előfizetést.
A szerződések és előfizetések jóváhagyása egyszerűen elvégezhető a Business Central és a Continia Webes jóváhagyási portál intuitív felületén keresztül. Itt lehetőséged van sorok módosítására, szerződések jóváhagyására vagy visszavonására, megjegyzések hozzáadására, dokumentumok csatolására, valamint beszerzési számlák egyszerű összekapcsolására a szerződésekkel.
A meglévő szerződésekhez kapcsolódó ismétlődő számlák automatikusan jóváhagyhatók, amennyiben az összeg nem haladja meg az előre meghatározott engedélyezett limitet. Ez a funkció jelentősen csökkenti a manuális jóváhagyási lépések számát, miközben biztosítja a költségkontrollt és a megfelelést.
Könnyedén áttekintheted azokat a szerződéseket és előfizetéseket, amelyeket felül kell vizsgálni vagy meg kell újítani. Emellett lehetőség van arra is, hogy az ellenőrzési folyamat automatikusan elinduljon meghatározott időközönként, az igényeidnek megfelelően. Például minden új pénzügyi év kezdete előtt áttekintheted az összes szerződést és előfizetést, hogy eldöntsd: folytatod-e vagy megszünteted azokat.
Amikor elérkezik az idő a szerződések és előfizetések felülvizsgálatára, a rendszer e-mail értesítést küld az érintett munkavállalóknak, emlékeztetve őket a jóváhagyási feladatukra. Ez biztosítja, hogy a dokumentumok ne maradjanak figyelmen kívül, és a jóváhagyási folyamat időben, zökkenőmentesen történjen.
Hozzáférést kapsz egy átfogó archívumhoz, amely tartalmazza az összes szerződéshez és előfizetéshez kapcsolódó dokumentumot és fájlt. Ez lehetővé teszi a gyors visszakeresést, az adatok elemzését, valamint a szerződéses tevékenységek teljes körű nyomon követését.
A rendszer felismeri az ismétlődő számlákban megjelenő mintázatokat, és javaslatot tesz szerződés létrehozására. Ez segít az automatizálásban, a költségek optimalizálásában, valamint a szerződéses kapcsolatok hatékonyabb kezelésében.
Fejlett dokumentumrögzítés
Automatikusan rögzíti és feldolgozza a beérkező dokumentumokat intelligens OCR-technológia segítségével.
A rendszer nagy pontossággal felismeri a számlák és jóváírási értesítők sorait az MI-alapú adatfeldolgozás segítségével, majd automatikusan átvezeti azokat a beszerzési sorokra. Ez jelentősen csökkenti a manuális adatbevitel szükségességét, növeli a feldolgozás gyorsaságát és pontosságát.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Az intelligens OCR-technológia automatikusan kiszámítja a hiányzó mezőket, például az egységárat, mennyiséget és sorszerinti összeget, miközben testreszabható figyelmeztetéseket biztosít az esetleges számítási eltérésekhez. Ez jelentősen csökkenti a manuális adatbevitel szükségességét, növeli a pontosságot, és gyorsabb feldolgozást tesz lehetővé.
Hozz létre és dolgozz fel különféle dokumentumtípusokat OCR-technológiával, például értékesítési megrendeléseket, szerződéseket, szállítóleveleket, beszerzési bizonylatokat, valamint csatolj fájlokat beszállítókhoz, ügyfelekhez és munkavállalókhoz. Ez a funkció lehetővé teszi az adminisztrációs folyamatok egységesítését és automatizálását, miközben biztosítja az adatok gyors és pontos rögzítését.
A rendszer képes arra, hogy egyetlen PDF-dokumentumban szereplő számlacsoportot automatikusan szétválasszon több különálló számlára vagy jóváírási értesítőre. Ez jelentősen leegyszerűsíti a dokumentumkezelést, különösen akkor, ha egy fájl több tranzakciót tartalmaz.
Fogadj minden dokumentumot egyetlen e-mail címen keresztül, és a rendszer automatikusan szétosztja azokat a megfelelő vállalatokhoz. Ez leegyszerűsíti a dokumentumkezelést, csökkenti az adminisztrációs terheket, és biztosítja, hogy minden irat a megfelelő helyre kerüljön.
A Document Capture rendszer automatikusan ellenőrzi a számlasorok egységárait, így gyorsabbá és egyszerűbbé válik a beérkező számlák feldolgozása, még akkor is, ha nem tartozik hozzájuk beszerzési megrendelés. Ez a funkció segít kiszűrni az árkülönbségeket, csökkenti a manuális ellenőrzési igényt, és növeli a feldolgozás hatékonyságát.
Csökkentsd a manuális adatbevitel mennyiségét és szüntesd meg a hibalehetőségeket azáltal, hogy a rendszer automatikusan létrehozza és frissíti a beszerzési megrendeléseket a beszállító által küldött megrendelés-visszaigazolások alapján. Ez gyorsabb feldolgozást, pontosabb nyilvántartást és hatékonyabb beszerzési folyamatokat eredményez.
Kezeld egyszerűen a beszállítók által árukra és szolgáltatásokra előírt előlegfizetéseket. A Document Capture rendszer automatikusan előlegszámlaként könyveli azokat a dokumentumokat, amelyeket előlegként azonosít vagy megjelölsz, és összekapcsolja őket a kapcsolódó beszerzési megrendeléssel.
Időt és energiát takaríthatsz meg azzal, hogy a Document Capture rendszer automatikusan hozzárendeli a tételdíjakat a dokumentum regisztrálása során, az általad meghatározott módszer szerint – például mennyiség, súly vagy egyéb paraméterek alapján, a vonatkozó sablonban megadottak szerint. Ez biztosítja a pontos költségelosztást, csökkenti a manuális beavatkozás szükségességét, és felgyorsítja a feldolgozási folyamatot.
Frissítsd és könyveld automatikusan a beszerzési megrendelések átvett mennyiségeit a beszállító szállítólevelei alapján, így automatizálhatod az átvételi folyamatot. Ez csökkenti a manuális adatbevitel szükségességét, növeli a pontosságot, és gyorsabb, hatékonyabb készletkezelést tesz lehetővé.
Continia Software A/S
A Continia Software több mint 30 éve fejleszt hatékony, skálázható kiegészítő megoldásokat a Microsoft Dynamics 365 Business Central rendszerhez.
A Contina Software élen jár a pénzügyi folyamatok automatizációjában, így ügyfeleik jelentős időt takarítanak meg és csökkentik a hibák számát. A Continia megoldásai teljesen beépülnek a Business Central felületébe, így nincs szükség új rendszerek megtanulására.
Contina Documentum Capture szoftver bevezetésével kapcsolatban keresse kiemelt partnerüket, a MultiSoft Kft-t.
Business Central bevezetésen gondolkozik?
Örömmel segítünk!
Az elmúlt évtizedek alatt konzulens, fejlesztő és tanácsadói tapasztalattal rendelkező kollégáink több tucat Microsoft Dynamics NAV/Business Central bevezetési projektet támogattak.
Keresse szakértő kollégáinkat bátran kérdéseiddel kapcsolatban!
Akik már minket válaszottak
