Automated Invoice Processing in Business Central with Continia Document Capture
Optimize your accounting processes with artificial intelligence
Optimize your accounting processes with artificial intelligence
Continia Document Capture is a smart, automated solution that revolutionizes the processing of incoming invoices within Microsoft Business Central.
It can save you over 10 hours per week while reducing errors and accelerating your approval workflows.
How AI-powered invoice processing supports your business in Business Central
Less manual work. Fewer errors. Faster approvals. Our customers’ results speak for themselves.
Speed up your invoice management with Continia Document Capture.
Invoice management often involves small or large errors that not only lead to lost time but can also reduce workflow efficiency in the long run. Even a minor inaccuracy during document entry or retrieval can disrupt administrative processes and potentially result in more serious consequences.
Continia Document Capture offers a solution that automates the key steps of invoice processing. By supporting data entry, accounting, and document management, the system helps reduce manual tasks — making processes more transparent and secure. This allows users to focus more on meaningful, value-adding work.
Reduce repetitive manual data entry with Document Capture’s intelligent OCR (Optical Character Recognition) technology. The system automatically recognizes text and places it into the correct fields within Business Central — minimizing errors and saving your company valuable time.
Invoice approval workflows can often be time-consuming — especially in larger organizations. With Document Capture’s automated processes, approval steps become faster and more transparent, reducing wait times and administrative burden.
Thanks to remote access to electronic documents, team members can review and approve materials from anywhere — whether they’re in the office or on the go.
Continia’s solution provides a clear overview of all your contracts, making it easy to search, track, and manage them — saving valuable time on administrative tasks.
Reduce the burden of paper-based administration: store, organize, and preserve your data securely while ensuring document authenticity and compliance. Track every document from arrival to posting, and retrieve changes in seconds.
Make your procure-to-pay process more efficient with the simple and compliant use of electronic documents. XML-based files transmitted securely via the Peppol eDelivery network enable smoother business operations — while ensuring your company remains compliant with both European and local regulations.
Minimize the risk of errors and ensure consistency with Document Capture’s automated three-way matching feature. The system automatically approves invoices within the defined tolerance levels.
Fast and flexible document management process
Continia Document Capture processes incoming invoices at lightning speed. Whether they arrive in paper form, spreadsheets, or emails, it automatically recognizes and records the data — making administration simple, scalable, and fully automated.
Discover how Continia Document Capture can integrate seamlessly into your company and support your business processes every step of the way.
Kimagasló felhasználói elégedettség
A Continia Document Capture akár 90%-kal csökkentheti a manuális adminisztrációval járó feladatokat. A rendszer használatával jelentősen mérsékelhető a kézi beavatkozást igénylő munkamennyiség, ezáltal a pénzügyi csapatok nagyobb figyelmet fordíthatnak az összetettebb, szakmai megítélést és aktív jelenlétet igénylő tevékenységekre.
A felhasználóbarát felület és a Business Central-ba való szoros integráció gyors elsajátítást és hatékony napi használatot tesz lehetővé.
A digitális jóváhagyási folyamatok, automatikus egyeztetések és az átlátható archiválás révén a kollégák munkája egyszerűbbé, gyorsabbá és biztonságosabbá válik.
Automatizált működés és átlátható irányítás egy rendszerben
A megoldás egyik legnagyobb előnye a teljesen automatizált munkafolyamat, amely jelentősen csökkenti a manuális adatbevitel szükségességét.
A Continia megoldása nemcsak gyorsabbá, hanem átláthatóbbá és biztonságosabbá is teszi a dokumentumkezelést. Az eredeti dokumentumok digitálisan archiválásra kerülnek, így bármikor visszakereshetők, ellenőrizhetők és megfelelnek a jogszabályi előírásoknak.
Ismerje meg a Continia Documentum Capture főbb funkcióit
Alapvető funkciók
Gyors és egyszerű beállítás – minden szükséges elem automatikusan települ az induláskor, alapértelmezett konfigurációval.
Karakterek és adatstruktúrák automatikus felismerése az intelligens OCR karakterfelismerő technológia segítségével – például számlaszám, számla dátuma, esedékesség, végösszeg és egyéb kulcsfontosságú információk.
Regisztrálja a számlákat és jóváírási értesítőket egyenként, vagy akár egyszerre, egy lépésben.
Csökkentse a tévesztések lehetőségét azáltal, hogy ellenőrzi a korábban rögzített adatok módosításait, például a bankszámlaszámot vagy telefonszámot a beérkező dokumentumokon.
Hozzon létre beszerzési számlákat és jóváírási értesítőket OCR-rel felismert PDF-dokumentumokból.
A megoldás alapértelmezés szerint támogatja a legfontosabb XML formátumokat, mint például: PEPPOL BIS 3, OIOUBL, OIOXML, UBL, EHF, SVEFAKTURA, EBINTERFACE, XRECHNUNG, ZuGFerd, Finvoice, PINT Billing, PINT A-NZ Billing, SimplerInvoicing és UTS.
Az ezeknél eltérő formátumok egyszerű konfigurációval könnyedén hozzáadhatók.
Egyedülálló szolgáltatás, amely integrálódik a PEPPOL eDelivery hálózattal, lehetővé téve, hogy az elektronikus beszerzési számlákat és jóváírási értesítőket közvetlenül a Microsoft Dynamics 365 Business Central rendszerben fogadja.
Kezelje és cserélje elektronikus számláit és megrendeléseit közvetlenül a Business Central rendszerből. Például fogadhatja a beszállítóidtól érkező megrendelésfrissítéseket, és gyorsan reagálhat rájuk a Continia Delivery Networkön keresztül.
Automatically identify customers’ and vendors’ e-document capabilities.
Split a group of invoices from a single PDF-document into multiple invoices.
Users receive notifications when nearing the monthly OCR page quota. Thresholds can be customized.
Admins are alerted earlier in the process about unregistered documents.
Create general journal lines and increase flexibility with small purchases by selecting a bank or G/L balancing account.
Drag-and-drop any file attached to an invoice, credit memo or vendor.
Find and see the original PDF and XML document of an invoice in seconds by using the standard built-in Navigate-functionality.
Export documents (for auditing purposes).
Save time by automatically having deferral codes applied to incoming purchase documents.
Streamline your workflow by checking document dimensions during registration so you can avoid correcting or adding missing dimensions later.
Save time finding PDFs embedded in XML documents by having them displayed by default in the document viewer.
Add multiple customizable columns to the document list, which can be sorted and filtered in various ways, in the document journal.
Securely store digital bookkeeping documents in their original form. Includes registration of documents to purchase journals. Get a central overview of documents requiring special attention due to file checksum issues and post-approval changes.
Automatically archive purchase orders when vendor updates are registered, enabling tracking of changes and access to previous versions.
Support for Multi Entity Management (MEM) by Binary Stream Software.
Ensure GDPR compliance with automated cleanup processes. Easily purge captured words, generated values, and entire records, based on document status and age, maintaining privacy and data integrity
Automatically detect duplicate transactions in Expense Management for incoming invoices and receive a warning in the Comments section.
Save time on setup by creating vendors, customers, or customer ship-to addresses directly from PDF or XML documents.
Access a central in-app assistance hub designed for convenience and user feedback.
Automatically attach and send a human-readable PDF with each XML e-document to your customers and vendors.
This feature applies to all supported formats, including orders, so partners always get a consistent version they can use—without extra effort on your side.
Save time on manual corrections when small VAT discrepancies occur. Simply set your allowed difference limits, and invoices will be adjusted automatically — keeping your workflow smooth and uninterrupted.
Quickly set up e-document exchange with customers and vendors. With e-partner onboarding (also known as Peppol First), you can instantly see which partners are ready to connect.
View key details—such as supported document types, ID type, and network profile—and enroll multiple partners in just a few clicks, making partner onboarding faster and easier.
Continia Software A/S
A Continia Software több mint 30 éve fejleszt hatékony, skálázható kiegészítő megoldásokat a Microsoft Dynamics 365 Business Central rendszerhez.
A Contina Software élen jár a pénzügyi folyamatok automatizációjában, így ügyfeleik jelentős időt takarítanak meg és csökkentik a hibák számát. A Continia megoldásai teljesen beépülnek a Business Central felületébe, így nincs szükség új rendszerek megtanulására.
Contina Documentum Capture szoftver bevezetésével kapcsolatban keresse kiemelt partnerüket, a MultiSoft Kft-t.
Business Central bevezetésen gondolkozik?
Örömmel segítünk!
Az elmúlt évtizedek alatt konzulens, fejlesztő és tanácsadói tapasztalattal rendelkező kollégáink több tucat Microsoft Dynamics NAV/Business Central bevezetési projektet támogattak.
Keresse szakértő kollégáinkat bátran kérdéseiddel kapcsolatban!
Akik már minket válaszottak
