A Győri Szeszgyár és Finomító Zrt. meglévő Microsoft Dynamics 365 Business Central környezetét új pénzügyi igényekhez igazítottuk. Új adatbázist készítettünk elő, átvezettük a szükséges nyitóadatokat, és megteremtettük az euróalapú könyvelés feltételeit.
Az ügyfél és a kiinduló helyzet
Az nagymúltú alkoholipari vállalat a mindennapi működésben már korábban is Business Centralt használt.
A meglévő adatbázis és vállalati struktúra azonban a korábbi működés forgalmi adatait, devizabeállításait és törzsadatait hordozta.
Az új pénzügyi igény az volt, hogy a vállalat a pénzügyi év elejétől euróban vezethesse a könyvelését. Ehhez tiszta induló környezetre, pontos nyitóadatokra és az új könyvelési pénznemhez illeszkedő beállításokra volt szükség.
A kihívás
Az átállás nem egyszerű pénznemcserét jelentett. A főkönyvi beállításokat, az árfolyamtáblákat és a kapcsolódó törzsadatokat összehangoltan kellett módosítanunk. Egyidejűleg gondoskodnunk kellett a nyitó készletek, a nyitott vevő- és szállítótételek, a tárgyi eszközök, valamint a bank- és pénztáradatok értékhelyes átszámításáról és betöltéséről.
Külön figyelmet igényelt, hogy egyes törzseket, például a bankszámlák és pénztárak pénznemkódját nem lehetett automatikus riporttal módosítani. Raktárhelyek használata mellett a nyitó készlet betöltése is összetettebb feladatot jelentett.
A megoldás
Átparamétereztük a Business Centralt, és a pénzügyi év elejére új adatbázist nyitottunk. A meglévő rendszert mentettük és visszatöltöttük, az új környezetben pedig megtisztítottuk a forgalmi adatokat, módosítottuk a szükséges technikai beállításokat, és funkcionális teszteléssel ellenőriztük az átállást.
Riportokkal módosítottuk a vevői és szállítói alapértelmezett pénznemeket, illetve árakat. Beállítottuk a főkönyvi könyvelést és az árfolyamkezelést, majd betöltöttük és átszámítottuk a nyitó adatokat. A HUF pénznemet másik kimutatási pénznemként állítottuk be, hogy támogassuk a kerekítési pontosságot és a párhuzamos követhetőséget.
Az elért eredmények
A projekt eredményeként a vállalat Business Central környezete alkalmassá vált az euróalapú könyvelésre. A törzsadatokat és a dokumentált nyitó egyenlegeket az új pénznemnek megfelelően, átszámítva vittük át az új adatbázisba.
A pénzügyi adminisztráció így az eurós üzleti működéshez igazodó alapokra került. Az átállás során kialakított megoldás egyszerre kezeli a pénzügyi és készletgazdálkodási összefüggéseket, valamint a párhuzamos HUF-kimutatás igényét.
Az átállással olyan pénzügyi alapot hoztunk létre, amely a vállalat euróalapú könyvelési igényét szolgálja, miközben a szükséges nyitóadatok és kapcsolódó készletinformációk következetesen kerültek az új környezetbe.